Работа: делопроизводитель в Кемерово , 4 вакансии

Обязанности:

• обеспечивать сохранность архивных документов и вести их учет;

  составлять и вносить изменения в паспорт архива;

  собирать и анализировать номенклатуры дел, описи дел и справочный аппарат к ним структурных подразделений;

  подготавливать сводную номенклатуру дел, сводные описи дел постоянного хранения и справочный аппарат к ним;

  принимать и шифровать поступившие на хранение документы от структурных подразделений.

• осуществлять регистрацию входящей и исходящих документов.

...

Обязанности:

• Ведение бумажного документооборота, электронного документооборота, ведение табеля учета рабочего времени, постановка и снятие на миграционный учет иностранных граждан, отправка документов в центральный офис по почте России, ознакомление работников с текущими приказами.

Требования:

• опыт с документами, ответственность, внимательность, исполнительность, соблюдение сроков исполнение обязанностей, уважительное отношение к людям.

Условия:

• с пн-пят; с 09.00-18.00, обед 13.00-14.00

Что вам предстоит делать:

• Проверка почты;
• Документооборот с поставщиками;
• Документооборот внутри компании (подписание у руководства Сопроводительных писем, пояснительных записок, счетов-договоров);
• Выполнение поручений руководителя.
• Обеспечение функционирования офиса и склада (заказ канцтоваров, расходных материалов, воды и т.д.);
• ​Кадровое дело​

​

Что нужно знать и уметь:

• ​Опытный пользователь ПК, знания программ Word, Excel, Internet, офисной техники;​
• Желательно с личным автомобилем.

Обязанности: Прием и распределение телефонных звонков организации,  организация работы с посетителями организации,  организация работы с документами, организация текущего хранения документов и обработки дел для последующего хранения и др.Требования:  Использовать системы электронного документооборотаУсловия: Полный соц.пакет